AgoraWissen: Office Online

Datensicherung bei Zoho Online-Anwendungen

Tue, 01 Jul 2008 18:42:08 GMT

Wie Sie von früheren Postings wissen, führe ich sehr häufig Seminare zu den auf dem Agora-Wissen-Blog behandelten Themenbereichen durch und zu diesen gehört nicht zuletzt die Nutzung von Online-Anwendungen. Die Reaktionen dazu sind im Regelfall außerordentlich positiv bis begeistert, einfach deswegen, weil sich die Seminarteilnehmerinnen und –teilnehmer auch nicht in Ansätzen vorstellen konnten, wie leistungsstark sich diese Anwendungen mittlerweile präsentieren und welchen Mehrwert - insbesondere mit Blick auf die vielfältigen Möglichkeiten der Zusammenarbeit an Dokumenten - im Vergleich zu ihren Desktop-Verwandten sie bieten.

Ein Aspekt allerdings sorgt trotz allem immer wieder für Zurückhaltung, die Frage nach der Sicherheit der eigenen Daten sowie ihrer Verfügbarkeit dann, wenn einmal keine Internetverbindung vorhanden sein sollte. Was speziell die Situation bei dem umfangreichen Paket von Zoho-Online-Anwendungen angeht, so gibt ein aktuelles Posting des Zoho Blogs die Antworten dazu. Und sie sind glücklicherweise sehr beruhigend. Selbst Ihre Wikis – ein Instrument, mit dem ich gerade sehr intensiv arbeite – können bequem auf Ihrer lokalen Festplatte gesichert werden.

Und jetzt sollte wirklich einem Umstieg von Ihren Desktop-Anwendungen ins Web nichts mehr im Wege stehen!

Verbesserungen und neue Funktionen bei der Google Online Office Suite

Sun, 29 Jun 2008 15:00:13 GMT

Kürzlich hat die Google Online Office Suite neue Funktionen spendiert bekommen, die für die Nutzer dieses Pakets einen erheblichen Mehrwert mit sich bringen. Dazu gehört in erster Linie die PDF-Kompatibilität, mit der Sie nun PDF-Dateien hochladen, in einer Vorschau ansehen und mit anderen teilen können. Gerade für den wissenschaftlichen Bereich, in dem dieses Dateiformat eine zentrale Rolle spielt, eine mehr als willkommene Bereicherung.

Wie der Screenshot erkennen lässt, weist die Vorschaufunktion eine ausgezeichnete Qualität aus. Außerdem erleichtern die Thumbnails die Navigation ganz erheblich.

Eine weitere sehr nützliche und praktische Verbesserung wurde dem Google Notebook spendiert. Ab sofort ist es nämlich nun möglich, die Größe des Mini-Notebooks, das sie unten rechts einblenden können, selbst zu bestimmen. Klicken Sie dazu unten rechts in Ihrem Browser auf das Notebook-Symbol; dann in dem erscheinenden Fenster auf Tools –> Resize, und Sie haben die Auswahl zwischen Small, Medium und Large

Mit der Einstellung “Large” können Sie – so, wie auf dem untenstehenden Screenshot zu sehen – rechts unten Ihr Notebook eingeblendet lassen und die Inhalte bequem sehen und gleichzeitig im Browser surfen. Das kann für eine ganze Reihe von Arbeitsvorgängen außerordentlich hilfreich sein. Fazit: Keine weltbewegende Neuerung, aber eine Funktionen, die die praktische Arbeit erheblich erleichtern kann.

Die eingangs besprochene PDF-Tauglichkeit von Google Docs dagegen markiert meines Erachtens durchaus einen wichtigen Einschnitt, weil die Office Suite nun auch mit einem Dateiformat umgehen kann, das für viele Nutzer eine zentrale Bedeutung besitzt. Und PDF-Dateien erstellen und auf die lokale Festplatte speichern kann Google Docs ja, wie Sie wissen, schon länger (File –> Download file as … –> PDF).

Neue Funktionen in Zoho Show

Fri, 27 Jun 2008 13:04:36 GMT

Zoho Show, die Präsentationssoftware der Zoho Online-Office-Suite, hat dieser Tage eine ganze Reihe außerordentlich nützlicher neuer Funktion spendiert bekommen. Die wichtigste dürfte zweifellos die Exportmöglichkeit in verschiedene Dateiformate, wie unter anderem PowerPoint und Open Office (vergleiche nebenstehenden Screenshot), darstellen, die ich bei der Arbeit mit Zoho Show bislang immer wieder schmerzlich vermisst hatte. Das funktioniert nun, wie meine Tests gerade gezeigt haben, absolut problemlos.

Eine weitere Verbesserung betrifft die gemeinsame Bearbeitung von Show-Dokumenten. Sie können diese nun nicht nur mit einem weiteren Bearbeiter teilen, sondern auch mit vordefinierten Gruppen von Personen, was, wenn das in Ihrem Arbeitsablauf häufiger vorkommt, durchaus eine erhebliche Erleichterung und Beschleunigung mit sich bringen kann.

Darüber hinaus verdienen die verbesserte Undo/Redo-Funktionalität, die nun bis zu 50 Aktionen speichert, die Tatsache, dass Sie nun Folien von einer zur anderen Präsentation kopieren können, sowie die zahlreichen neuen Einstellungsmöglichkeiten, wenn Sie Ihre Präsentation publizieren und/oder auf einer Website einbetten wollen, Erwähnung.

Alles in allem mehr als genug Gründe, um jetzt endgültig auf Zoho Show umzusteigen!

Zoho Wiki Tutorial zum Download verfügbar

Tue, 24 Jun 2008 20:56:57 GMT

Zahlreiche Printpublikationen und noch mehr Blogs weisen – völlig zurecht – auf die Vorzüge von Wikis hin, wenn es darum geht, gemeinsam Publikationen zu erstellen. Stellen Sie sich die übliche Konstellation vor, wenn ein Sammelband entsteht, bei dem 20 oder mehr Autoren verschiedene Aspekte eines übergreifenden Themas beleuchten sollen. Bei Printpublikationen arbeiten alle getrennt an ihren Teilen beziehungsweise Kapiteln und sehen die Beiträge der anderen im Regelfall erst, wenn das Buch fertig – und nichts mehr zu ändern ist! Das führt oft zu Redundanzen und Inkonsistenz und macht vor allem keinerlei Nutzen von dem Potenzial der Autorinnen und Autoren als Team.

Und jetzt vergleichen Sie ein Wiki damit. Hier sind alle Autoren zu jedem Zeitpunkt über die Arbeit der anderen informiert, können deswegen sofort interessante Aspekte erkennen, auf die sie sich in ihren eigenen Teilen beziehen können, können über die Kommentarfunktion von Wikis Ihren Mitautoren wertvolle Hinweise zukommen lassen, etc., etc. Mit anderen Worten: Aus vielen einzelnen Autoren wird ein lebhaft diskutierendes Team, das von daher sehr viel eher in der Lage ist, eine überzeugende und konsistente (online) Publikation zu produzieren.

Diese Überlegungen haben den Ausschlag dafür gegeben, für eine gemeinsame Publikation mit den Studierenden meines aktuellen Seminars zu den EU-Westbalkan-Beziehungen ein Wiki als Arbeitsplattform zu wählen, und da wir bereits Zoho Projects für die Organisation unseres Seminars nutzten – und von daher alle zumindest mit Teilen der Zoho Office Suite vertraut waren – speziell das Zoho Wiki.

Um die Studierenden in die Lage zu versetzen, professionell damit umgehen und sich auf die Inhalte ihrer Arbeit konzentrieren zu können, war allerdings eine eingehende Einführung notwendig. Da diese leider – eine der wenigen Nachteile der kostenlosen Office-Online-Dienste – nicht zur Verfügung stand, haben ich mich entschlossen, selbst ein Tutorial in Form einer umfangreicheren Präsentation zu erstellen. Sie erläutert Schritt für Schritt die Arbeit mit dem Wiki aus der Sicht eines Studierenden – vom allerersten Login bis zur Nutzung der fortgeschrittensten Funktionen, wie zum Beispiel der Einbettung eines Videos.

Sie können sich die 35-seitige Präsentation auf Scribd herunterladen. Bitte beachten Sie auch die Notizenseiten mit einem vollständigen Manuskript. Viel Spaß beim Lesen! Und über ein Feedback freue ich mich wie immer. Sie finden meine Kontaktdaten auf der letzten Folie der Präsentation.

Acrobat.com – Office Online von Adobe

Tue, 03 Jun 2008 18:24:55 GMT

Seit gestern steht ein neues Office-Online-Angebot zur Verfügung, Acrobat.com von Adobe, dem Hersteller einer Fülle von professionellen, aber auch sündhaft teuren Desktop-Programmen, wie beispielsweise Photoshop, Dreamweaver, Acrobat, das jetzt in der Version 9.0 vorliegt, und vielen anderen mehr. Der Online-Dienst präsentiert sich zwar ebenfalls sehr professionell, ist aber im Moment kostenlos zu nutzen.

Er umfasst, wie auch dem Screenshot zu entnehmen, fünf Programme beziehungsweise Dienste. Adobe Buzzword, eine Textverarbeitung mit einem hervorragend gestalteten User-Interface und wohl durchdachten, exzellenten Funktionen für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten. Außerdem werden sich hier alle Umsteiger von Desktop-gestützten Textverarbeitungsprogramme deswegen besonders wohl fühlen, weil sie hier wie dort die Seite so sehen, wie später auch im Druck. Das ist bei Zoho Writer oder Google Docs im Editiermodus so nicht der Fall.

Adobe ConnectNow (im nachstehenden Screenshot zu sehen) erlaubt LiveMeeting über das Web und bietet dabei Screen Sharing, Whiteboard, Chat, VoiP-Telefonie und Videokonferenzen, ist intuitiv bedienbar und sollte deswegen auch für unerfahrenere Nutzer problemlos zugänglich sein.

Share ermöglicht es, wie der Name richtig vermuten lässt, Dateien anderen verfügbar zu machen, ohne sie per Mail versenden zu müssen. Share unterstützt dabei – an Scribd erinnernd – eine Vielzahl von Dateiformaten, die Sie dann, wie zum Beispiel im nächsten Screenshot ein Worddokument, direkt im Browser betrachten können.

MyFiles bietet Ihnen nicht weniger als 5 GB Online-Speicherplatz um Dateien aller Art abzulegen und nach einer Vielzahl unterschiedlicher Kriterien (Autor, Erstellungsdatum, Dateityp, etc.) zu ordnen und anzeigen zu lassen. Sehr nützlich und überzeugend implementiert.

Der einzige Bestandteil dieses Online-Office-Angebots, der mich nicht nur nicht überzeugt, sondern auch den Kopf schütteln lassen hat, ist die Create PDF-Funktion. Damit können Sie vorhandene Dateien online ins PDF-Format konvertieren – eine hervorragende Sache. Wenn man sie allerdings auf 5 Dateien pro Nutzer begrenzt, wirkt das schon fast lächerlich und dient ganz offensichtlich dazu, den Verkauf des neuen hauseigenen Acrobat 9 zu fördern.

Abgesehen davon handelt es sich aber bei Acrobat.com um ein hervorragendes Office-Online-Angebot, das Sie sich nicht nur unbedingt ansehen, sondern definitiv auch ausprobieren sollten. Textverarbeitung, Dokumentenablage und –sharing sowie ConnectNow dürften, da bin ich mir fast sicher, auch bisherige Office-Online-Skeptiker überzeugen.

Zoho Writer mit interessanten neuen Funktionen

Fri, 30 May 2008 16:14:49 GMT

Zoho Writer, die Textverarbeitung der online Office Suite von Zoho, hat drei neue, außerordentlich nützliche Funktionen spendiert bekommen. Einmal können Sie nun Dokumente aus Google Docs in Zoho Writer importieren. Wie das geht, demonstriert ein Beitrag des Zoho Blogs in einer kleinen Präsentation Schritt für Schritt.

Das ist vor allem für diejenigen, die, wie ich, aus einer ganzen Reihe von Gründen beide Dienste nutzen (müssen), ein echter Fortschritt und eine wirkliche Arbeitserleichterung.

Bei den anderen beiden Neuerungen handelt es sich um einen Gleichungs-Editor, der Ihnen nun in Zoho Writer zur Verfügung steht, und an dem die Kolleginnen und Kollegen aus den naturwissenschaftlichen Disziplinen sicherlich Ihre Freude haben werden, sowie um eine LaTex-Export-Funktion, die für den Wissenschaftsbetrieb insgesamt, in dessen Rahmen dieses Format nach wie vor eine Rolle spielt, sehr willkommen sein dürfte.

Google Sites - das Google Wiki

Sat, 24 May 2008 19:22:52 GMT

Wie ich gestern bei der Vorstellung des Buches von Philipp Lenssen in einem Nebensatz erwähnt hatte, ist nun auch das aus dem ehemaligen Jotspot hervorgegangene Google Sites, das bislang nur von Anwendern der Google Apps für Unternehmen und Organisationen auf deren eigenen Domains genutzt werden konnte, für alle verfügbar. Was lässt sich damit anfangen? Schauen Sie sich dazu zunächst einmal das nachstehende Video an, in dem Ihnen der für das Produkt verantwortliche Google Ingenieur das erläutert.

Nachdem an Wikis, und darum handelt es sich bei Google Sites, nun wirklich kein Mangel herrscht - und das ist, wovon Sie sich bei WikiMatrix überzeugen können, noch zurückhaltend ausgedrückt - fragt sich, für wen speziell dieses Angebot geeignet ist. Ich denke, es ist vor allem für diejenigen von Ihnen nützlich, die bereits andere Google Dienste nutzen. So lassen sich zum Beispiel, wie der nebenstehende Screenshot zeigt, problemlos Dokumente aus Google Docs einbauen.

Sie können aber auch Ihren Google Kalender oder andere der unzähligen für die iGoogle-Startseite zur Verfügung stehenden so genannten Gadgets, wie das Google Talk Gadget (Chat), mühelos integrieren, was eine Fülle von Möglichkeiten eröffnet.

Hervorzuheben ist auch die übersichtliche Nutzeroberfläche und wirklich einfache Bedienbarkeit des Programms. Wer etwa Google Docs schon kennt, wird sich hier auf Anhieb mühelos zurechtfinden. Auch das Layout - ein- oder zweispaltig - lässt sich mit einem Mausklick anpassen.

Zu bemängeln ist der mit 100 MB meines Erachtens sehr begrenzte Speicherplatz, der für das Wiki zur Verfügung steht. Das nimmt sich neben den fast 7.000 MB, die Google für meinen Gmail-Account bietet, doch außerordentlich bescheiden aus.

Dennoch bleibt festzuhalten, dass Google Sites für Google-Nutzer und/oder diejenigen, die noch wenig Wiki-Erfahrungen besitzen, aber ein kleineres Projekt realisieren und sich dabei zuvörderst auf die Inhalte konzentrieren möchten, ein interessantes Tool darstellt. Studentische Referatsgruppen beispielsweise haben damit ein ideales Instrument an der Hand, um in sehr effizienter Weise Ihre Kooperation an einer gemeinsamen Arbeit zu organisieren und gemeinsam ein Manuskript zu verfassen.

Für Sie gelesen: Google Apps Hacks von Philipp Lenssen

Fri, 23 May 2008 07:17:14 GMT

Google Apps, dabei handelt es sich um die mittlerweile recht umfangreiche Sammlung von webgestützten - und einigen wenigen desktop-basierten - Programmen, die Google als Gesamtpaket für Unternehmen, Schulen und andere Gruppen anbietet, die Sie aber auch als individueller Endanwender kostenlos und in beliebiger Kombination miteinander nutzen können. Dazu gehören unter anderem

Google Docs (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsprogramm),
Gmail, ein exzellenter webbasierter E-Mail-Client,
Google Calendar,
Google Reader (zum Abonnieren, Lesen und Verwalten Ihrer RSS-Feeds),
die iGoogle-Startseite, in der Sie all diese Anwendungen und noch viel, viel mehr integrieren können,
Google Site, eine Art Wiki zur Erstellung von Websites für Teams oder Gruppen - seit heute für alle verfügbar -
und noch einige andere mehr.

Damit steht ein veritables Instrumentarium zur Verfügung, das in seiner Gesamtheit für die Anforderungen der meisten Anwender nicht nur ausreicht, sondern einen erheblichen Mehrwert in Bezug auf die gemeinsame Erledigung von Aufgaben über das Web bietet. Funktionen, die desktop-basierte Software so nicht bieten kann. Und das, wie gesagt, alles völlig kostenlos!

Ein erheblicher Nachteil war allerdings bislang, dass Anleitungen, Einführungen und Tutorials zu diesen Programmen zwar im Web vorhanden, aber für den weniger kundigen Internetnutzer nur mit Mühe und erheblichem Zeitaufwand zu finden waren. Diese offensichtliche Lücke füllt die seit einigen Tagen im Handel erhältliche umfangreiche Monografie, "Google Apps Hacks", über die es hier zu berichten gilt.

Der Autor

Über den Autor, Philipp Lenssen. können diejenigen von Ihnen, die ihn nicht schon als überaus kundigen Betreiber des Google Blogoscoped Blogs kennen, hier etwas mehr erfahren. Seine außerordentliche Expertise auf dem in der Monografie behandelten Feld steht außer Frage.

Die Inhalte

Worum geht es in dem in englischer Sprache verfassten und etwas über 350 Seiten umfassenden Buch und wie ist es angelegt? Es geht um die verschiedenen, oben schon zum Teil aufgezählten Anwendungen, die jede in einem gesonderten Kapitel abgehandelt werden. Allerdings nicht in dem Sinne, dass nun - so, wie Sie das vielleicht von den zu jeder neuen Microsoft Office Version herausgegebenen 1.000 und mehr Seiten umfassenden Handbüchern kennen - jeder einzelne Menüpunkt und jedes Symbol in der Symbolleiste auf mindestens fünf Seiten abgehandelt würden. Glücklicherweise, füge ich hinzu.

Lennsen beschränkt sich vielmehr jeweils auf eine sehr kurze Einführung und wendet sich dann dem zu, worum es ihm vor allem geht, nämlich "Hacks". Für die Nichteingeweihten: Dabei handelt es sich um Wege und Möglichkeiten, die Funktionen der Programme bis zum Äußersten auszureizen und mit dem einen oder anderen Trick sogar darüber hinauszugehen. Und dazu erfährt selbst derjenige, der, wie ich, tagtäglich mit Google Apps arbeitet, noch jede Menge Neues, das in der Praxis hilft, Zeit zu sparen und insgesamt effizienter zu arbeiten.

Das Buch beschränkt sich dabei übrigens nicht völlig ausschließlich auf die Google Apps, sondern spricht in den einzelnen Kapiteln auch jeweils kurz die wichtigsten Alternativen an. Bei der Behandlung von Google Docs zum Beispiel Zoho, Thinkfree oder EditGrid, bei der Besprechung von Gmail, Yahoo! Mail und Microsoft's Hotmail.

Die Zielgruppe(n)

An wen wendet sich die Monografie?; wer kann etwas mit ihr anfangen? Es wendet sich nicht - um damit zu beginnen - an Anfänger, die vom Web nur sporadisch Gebrauch machen. Dieser Kreis wäre meines Erachtens damit überfordert. Diejenigen allerdings, die ganz generell eine gewisse Routine im Umgang mit dem Internet besitzen, gar schon den einen oder anderen Dienst von Google, wie beispielsweise Gmail, nutzen und die ernsthaft daran interessiert sind, sich ein Bild von einer webgestützten Alternative zur teuren Microsoft Software zu machen und diese in professioneller Weise zu nutzen - die sollten sich "Google Apps Hacks" unbedingt ansehen.

Den Preis dafür, rund 24.00 Euro bei Amazon, halte ich mit Blick auf das, was geboten wird, für sehr fair und angemessen. Und das Schöne bei der Sache ist ja, dass Sie die notwendige (Web-)Software dazu kostenlos bekommen! Viel Spaß bei der Lektüre.

Mit Zoho Show eine Präsentation über das Web vorführen

Wed, 21 May 2008 15:08:22 GMT

Schnell mal den Kommilitoninnen und Kommilitonen in der Referatsgruppe oder einem Kollegen den Entwurf für eine Präsentation über das Web vorführen - das klingt ebenso faszinierend wie kompliziert. Und es ist in der Tat faszinierend, aber keinesfalls kompliziert, sondern mit Zoho Show, dem Präsentationsprogramm aus der Zoho Office Suite, in gerade mal zwei Minuten vorbereitet!

Wie das geht, zeigt Ihnen ein Beitrag von Arvind im Zoho Show Blog mit einer ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung, unterstützt - natürlich - von einer kleinen Zoho Show Präsentation. Und wie das aussieht, demonstrieren die beiden nachfolgenden Screenshots, die ich gerade für Sie angefertigt habe.

Hier die Sicht des Präsentierenden, dem gerade über die eingebaute Chat-Funktion eine Frage durch einen Teilnehmer gestellt wird.

Und hier die Sicht eines Teilnehmers, der zu dieser Präsentation eingeladen wurde.

Und das Beste: Sie können eine beliebige Anzahl von Teilnehmern einladen, die im übrigen noch nicht einmal einen Zoho-Account benötigen. Einfacher geht's wirklich nicht. Probieren Sie es doch morgen am Feiertag einfach einmal aus. Ich verspreche Ihnen, Sie werden begeistert sein.

Google Docs Community Channel bei YouTube

Thu, 03 Apr 2008 16:15:31 GMT

Rund um Google Docs, der Online Office Suite von Google, bestehend aus einer Textverarbeitung, einer Tabellenkalkulation sowie einer Präsentationssoftware, hat sich in den letzten Wochen eine ganze Menge getan. So hat die Textverarbeitung ein völlig neues Menü spendiert bekommen, das, wie in einem Video von Philipp Lenssen schön zu sehen, stark Microsoft Word nachempfunden ist und von daher vielen potenziellen Interessenten einen Umstieg deutlich erleichtern dürfte.

Das gilt um so mehr als Sie seit einigen Tagen mit der Textverarbeitung auch offline arbeiten können. Was andere, wie beispielsweise der Taskmanager Remember the Milk oder der direkte Konkurrent, Zoho - ironischerweise mit der Google Gears Technolgie - bereits vorgemacht haben, kann nun also auch Google Docs selbst. Wie das funktioniert, zeigt Ihnen das nachstehende nette Video.

Darüber hinaus stehen aber auch bei der Tabellenkalkulation neue Funktionen zur Verfügung. Da fällt es schwer, auf dem Laufenden zu bleiben und sind Tutorials besonders wichtig. Was also tun? Man gründet eine Online Community, die sich aus User-Beiträgen speist und eben dieses Defizit behebt. Und eben das hat Google mit der Einrichtung eines Google Docs Community Channel bei YouTube getan.

Kaum eingerichet, finden sich dort bereits 35 Video-Tutorials, wovon 23 den grundlegenden Funktionen gewidmet sind und die verbleibenden 12 weitergehende Optionen der Online-Office-Suite beleuchten. Einige davon richten sich übrigens dezidiert an Lehrer/Dozenten, sprechen also die Zielgruppe an, die auch im Zentrum des Agora-Wissen-Blogs steht.

Insofern bietet die Google Docs Community mit ihren Tutorials einmal die Möglichkeit, sich einen Eindruck von den Funktionalitäten einer Online-Office-Suite ganz generell zu verschaffen, darüber hinaus aber auch die Chance, ganz konkrete Anregungen für die eigene Arbeit in Schule und Universität zu erhalten. Grund genug, einmal den Abend statt mit dem Fernsehprogramm mit Google Docs Videos zu verbringen. Viel Spaß!

Was heißt denn Office Online?

Sat, 22 Mar 2008 20:04:08 GMT

... und wozu brauche ich das? Diese Fragen werden mir immer und immer wieder in meinen Seminaren gestellt. Und mit Stichwörtern wie "thin client computing", das heißt, dem Verweis darauf, dass eben nun einfach alle Programme nicht mehr auf dem eigenen Computer, sondern auf dem (Web-)Server laufen und dort auch die Daten gespeichert werden, können die Teilnehmer in den meisten Fällen gleich gar nichts anfangen. Deswegen zeige ich zur Erläuterung einfach zunächst Beispiele aus meiner eigenen Praxis.

Wie ich zusammen mit einem Kollegen - obwohl dieser in Neuseeland wohnt!! - gleichzeitig an einem Textdokument oder einem Spreadsheet arbeite und wir uns dabei sogar über Veränderungen per Chat abstimmen können. Oder wie ich mit wenigen Klicks eine Datenbank erstelle, mit deren Hilfe ich über das Web Daten von Usern erfassen kann. Tja, und da ein Bild mehr sagt als tausend Worte - und ein Video sogar noch mehr -, habe ich nachstehend drei Videos für Sie eingebunden, die die Textverarbeitung Zoho Writer, die Tabellenkalkulation Zoho Spreadsheets sowie die Datenbank Zoho Creator jeweils in einem rund fünfminütigen Video vorstellen.

Mit herzlichem Dank an Rick und Adam, die im Rahmen eines eigenen Channels bei Youtube ganz hervorragende How-to-Tutorials auch zu vielen anderen Bereichen anbieten. Das sollten Sie sich unbedingt einmal ansehen. Aber jetzt genug der Vorrede! Viel Spass beim österlichen Ansehen der Videos!

Zoho Writer, das Textverarbeitungsprogramm aus der Zoho online Office Suite

Zoho Sheet, die Tabellenkalkulation aus der Zoho online Office Suite

Zoho Creator, die Datenbank aus der Zoho online Office Suite

Technorati tags: tutorial, video, zoho sheet, zoho writer, zoho creator, zoho

Zoho Writer mit zahlreichen neuen Funktionen

Sat, 01 Mar 2008 09:47:02 GMT

Zoho Writer, die Textverarbeitung aus der nicht weniger als 14(!) hervorragende Applikationen umfassenden Zoho online Office Suite, hat dieser Tage wieder eine ganze Reihe von Verbesserungen spendiert bekommen. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung des neuen DocX-Formats von Microsoft Office 2007, ein Thesaurus für zunächst zehn Sprachen, die Möglichkeit, Dokumente in einem Arbeitsgang gleich mit ganzen Gruppen von Mitarbeitern zu teilen und eine deutliche Verbesserung der Fuss-/Endnoten- und Kopf-/Fusszeilen-Funktionen.

Eine ausführliche Beschreibung der neuen Funktionen finden Sie auf dem Zoho Writer Blog. Alles in allem stellt Zoho damit jetzt eine online Textverarbeitung zur Verfügung, die ihren Desktop Pendants in nichts nachsteht und in Bezug auf die Möglichkeiten des gemeinsamen Bearbeitens von Dokumenten und deren Publikation im Web sogar deutlich darüber hinausgeht.

Damit ist Zoho Writer auch für den akademischen Bereich, das heißt Papiere mit Fussnoten etc. uneingeschränkt tauglich. Besonders erfreulich für Studierende - und alle anderen natürlich auch -: Zoho Writer kann, wie (fast) alle anderen Zoho Anwendungen kostenlos genutzt werden.

Web-basierte Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und zur Erstellung von Präsentationen - ein Überblick

Sun, 17 Feb 2008 21:03:45 GMT

Für uns hier im Agora-Wissen-Blog stellt zwar die Berichterstattung über web-basierte Anwendungen einen wesentlichen Schwerpunkt dar - die entsprechenden Beiträge finden Sie in der Kategorie "Office Online" -, aber eben nur einen von mehreren. Außerdem steht für uns immer sehr stark die Frage nach dem konkreten Anwendungspotenzial für Schule, Lehre und Forschung im Vordergrund. Das führt dazu, dass wir uns nur mit einer kleinen, begrenzten Anzahl derartiger Applikationen beschäftigen können.

In manchen Fällen kann es aber notwendig sein, einen möglichst breiten Überblick zu haben. Nehmen wir an, Sie haben sich entschieden, nicht noch einmal eine Unmenge Geld für einige Microsoft Office-Lizenzen auszugeben, sondern auf kostenlose oder zumindest ungleich preisgünstigere web-basierte Software umzusteigen. Dann sollten Sie natürlich wissen, welche Optionen überhaupt zur Verfügung stehen und vor allem, welche Ihren speziellen Bedürfnissen - und die sind eben für Studierende tendenziell anders als die für Lehrer, und die wiederum völlig anders als die eines kleinen Betriebs - am meisten entgegenkommt.

Umso verdienstvoller ist es einzuschätzen, dass sich der Mashable-Blog in den vergangenen Wochen in drei Beiträgen der Aufgabe angenommen hat, einen derartigen Überblick für die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentations-Software zusammenzustellen. Und diese Zusammenstellung(en), sollten Sie sich, je nachdem, welche Art von Programm Sie benötigen, unbedingt ansehen. Ich verspreche Ihnen, Sie werden eine Fülle von Neuentdeckungen machen, wie beispielsweise Buzzword oder das besonders für Teams geeignete TheOpenDoc.com in der Rubrik Textverarbeitung oder JotSpot Spreadsheets und, ganz neu, und erst vor wenigen Tagen an den Start gegangen, Blist in der Rubrik Tabellenkalkulationen/Datenbanken.

Bei Blist handelt es sich um eine sehr einfach zu handhabende Datenbank, die ich vom Konzept her so interessant finde, dass ich nachstehend eine kurzes Video für Sie eingebunden habe, das Sie in die Grundlagen dieser Anwendung einführt (die Präsentation des Firmenchefs zur Vorstellung des Programms auf der Demo 08).

Beeindruckend - nicht wahr? Das gilt allerdings nicht so ganz für die Präsentation, was uns zum letzten Punkt dieses Postings führt, den von Mashable vorgestellten online-Applikationen zur Erstellung von Präsentationen. Neben den Ihnen aus unseren Postings bekannten einschlägigen Angeboten von Google, Zoho und Thinkfree, werden Sie auch in dieser Rubrik wieder auf zahlreiche unbekannte Namen - und verblüffende Funktionen - stossen. Sehen Sie sich doch einmal die Tour zu SlideRocket.com oder die Features von Vcasmo.com an, und Sie wissen, wovon ich rede.

Und das Beste an all diesen Anwendungen ist, dass Sie Ihre Präsentationen im Regelfall mit nur einem Mausklick im Web veröffentlichen können. In diesem Sinne - viel Spass beim Testen und natürlich "Thank you Mashable for these great lists!"

Web-Inhalte speichern - aber wie?

Tue, 12 Feb 2008 15:54:08 GMT

Nachdem sich die Arbeit in Forschung, Lehre und Schule immer mehr ins Web verlagert - denken Sie beispielsweise an die Recherche zur Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Manuskripten oder Seminarpapieren -, stellt sich natürlich auch zunehmend die Frage, wie und wo Sie die Inhalte, auf die Sie stossen, ablegen sollen. Mit ihr beschäftigt sich ein aktueller Beitrag des Digital Inspiration Blogs, der sowohl Offline- als auch webbasierte Lösungen vorstellt.

Zu den ersteren gehören etwa Microsoft Onfolio und, so füge ich hinzu, auch Scrapbook, eine Erweiterung für den Firefox Browser. Zu den letzteren Clipmarks, ToRead, InstaPaper und Iterasi, das allerdings, da in der Betaphase, noch nicht allgemein verfügbar ist. Darüber hinaus gilt es aber auch das Google Notebook und das Zoho Notebook, das - obwohl meines Erachtens die weitaus ausgereifteste und umfassendste Lösung - der Autor leider nicht bespricht, zu erwähnen.

Dessen ungeachtet sollten Sie sich den Beitrag unbedingt ansehen, enthält er doch sehr interessante Anregungen und Informationen zu dem eingangs angesprochenen Problem. Jetzt liegt es an Ihnen, die für Ihre Bedürfnisse passende Lösung auszusuchen.

Neues bei Google Docs

Wed, 30 Jan 2008 20:12:21 GMT

Nach einiger Zeit des durch die intensive Beschäftigung mit anderen Aufgaben bedingten Schweigens, gilt es nun, in den nächsten Tagen die wesentlichen Neuigkeiten aufzuarbeiten, und beginnen möchte ich heute mit dem, was sich in der Welt von Office 2.0, also webbasierten Anwendungen, getan hat. Besonders aktiv war hier Google mit seinen Google Docs Applikationen.

Bevor wir aber damit beginnen, zunächst noch ein Hinweis auf einen anderen dazu passenden Beitrag von Philipp Lenssen, der in einem ausführlichen Posting des Google Blogoscoped Blogs beschreibt, wie er unter Nutzung der online Textverarbeitung von Google Docs mit einem Kollegen zusammen ein Buch verfasst. Pflichtlektüre für alle Referatsgruppen, denen damit eine hervorragende Möglichkeit zur Verfügung steht, gemeinsam ein Seminarpapier zu verfassen!

Genau dazu passt auch die erste Neuerung bei Google Docs, die es zu vermelden gilt, die Möglichkeit nämlich, nicht nur ein Dokument nach dem anderen mit Kollegen oder Kommilitonen zu teilen, sondern dies gleich mit ganzen Gruppen von Dateien tun zu können. So, wie Ihnen das der nachstehende Screenshot zeigt.

Bei der zweiten Neuerung handelt es sich um den Google Docs Uploader, der es ermöglicht, im Windows Explorer direkt über das Kontextmenü Dokumente auf Google Docs hochzuladen. Sie können sich den Uploader vom Google Data API's Blogs, der die alltägliche Arbeit durchaus erleichtern kann, hier herunterladen.

Eine andere Möglichkeit, die Arbeit bei der Verwaltung von Google Docs-Dateien zu vereinfachen, die allerdings Firefox-Anwendern vorbehalten bleibt, besteht in der Installation und Nutzung der neuen Firefox-Sidebar. Nähere Informationen dazu finden Sie in einem Beitrag des Google Operating System Blogs, und zum Download geht es hier.

Neben der Textverarbeitung haben die im neuen Jahr offensichtlich besonders eifrigen Google-Entwickler aber auch der online-Präsentationssoftware neue Funktionen hinzufügt. So lassen sich einfache Shapes in die Folien einfügen und Präsentationen direkt im PDF-Format speichern. Machen Sie sich selbst ein Bild.

Tipps zur Nutzung von Google Docs

Sun, 20 Jan 2008 17:41:42 GMT

Wenn Sie ab und zu oder gar regelmäßig mit Google Docs, der webbasierten Office Suite von Google, arbeiten, dann empfehle ich Ihnen den Beitrag von Anne Zelenka im Web Worker Daily Blog. Er enthält zahlreiche wertvolle Tipps und Hinweise dazu, wie Sie die Software besser und effektiver nutzen können. Themen sind unter anderem das Setzen von Bookmarks, das Verlinken mit anderen Google Docs-Dokumenten, die Zusammenarbeit mit Kollegen an einem Dokument, das Einfügen von Kommentaren sowie das Veröffentlichen im Web.

Neue Funktionalitäten bei Google Docs

Sat, 05 Jan 2008 16:03:33 GMT

Wenn Sie meine Berichterstattung über die Entwicklung auf dem Markt für web-basierte Office Anwendungen an dieser Stelle verfolgen, wissen Sie, dass die wichtigsten Anbieter auf diesem Feld, Thinkfree, seit einiger Zeit auch Microsoft, und vor allem Zoho, nahezu täglich mit Neuerungen aufwarten. Vielleicht erinnern Sie sich ja noch an meinem Beitrag über das neue Zoho Show, den ich kurz vor Weihnachten gepostet hatte - um nur ein Beispiel zu nennen.

Da wollte der Branchenprimus, Google, offensichtlich nicht nachstehen und hat gleich zu Beginn des Jahres seiner Office Suite, Google Docs, die eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation sowie ein Präsentationsprogramm umfasst, einige neue Funktionalitäten spendiert.

Die erste besteht darin, dass Sie in der Dateiverwaltung - der Screenshot zeigt einen Ausschnitt aus meiner Verzeichnisstruktur - nun auch Unterordner zu Ordnern anlegen können, was bislang nicht möglich war. Das geht ganz einfach. Über "New -> Folder" wird ein neues Verzeichnis angelegt, das ich Test-Unterverzeichnis genannt habe. Klicken Sie sodann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Move to" aus und verschieben es in das gewünschte (Ober-)Verzeichnis - in diesem Falle "Abschlussarbeiten"; so, wie im nachstehenden Screenshot zu sehen.

Damit steht Ihnen nun die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre Dateien auch bei einem großen Bestand sinnvoll und differenziert abzulegen.

Eine weitere sehr sinnvolle Neuerung betrifft die Präsentationsanwendung von Google Docs. So können Sie einmal, wenn Sie gerade eine Präsentation geöffnet haben, über "File -> Import Slides" Folien entweder aus Ihren lokalen PowerPoint-Präsentationen oder anderen Google Docs Präsentationen direkt einfügen - im Grunde genau so, wie Sie das von PowerPoint gewohnt sind.

Außerdem können Sie ab sofort Ihre Google Docs Präsentationen ganz leicht in eine Website, Ihren Blog oder wo auch immer einbetten. Wie das geht zeigt Ihnen eine kleine Präsentation des Google Docs Blog, deren entscheidende Folie ich nachstehend für Sie abgebildet habe. Ein Klick auf den Screenshot führt Sie zu diesem Blog, wo Sie die gesamte kleine Präsentation ansehen können.

Fazit: Alles in allem handelt es sich zweifellos und sinnvolle und nützliche Funktionen, die das Arbeiten mit Google Docs verbessern. Im Vergleich etwa mit Zoho zeigt sich allerdings, dass Google sowohl bei seiner Textverarbeitung als auch insbesondere bei der Präsentationsanwendung deutlich hinter dem bleibt, was heute möglich ist.

Technorati tags: google, google docs, thinkfree, zoho, office online

Top 100 Tools zum Lernen und Arbeiten in 2007

Thu, 03 Jan 2008 19:49:57 GMT

Haben Sie sich schon einmal gefragt, auf welche Tools, Web-Dienste und Software andere "Knowledge Worker" stehen, und ohne die sie sich ihre Arbeit nicht vorstellen können? Eine, wie ich finde, sehr interessante und naheliegende Frage, lässt sich doch da möglicherweise auch das eine oder andere für die eigene Praxis (neu) entdecken.

Eben aus diesem Grund hat sie auch das Center for Learning & Performance Technologies im vergangenen Jahr in einer Umfrage gestellt und jetzt die Ergebnisse dazu präsentiert. Sie liegen einmal in Form eines Überblicksartikels vor, der die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfasst. Sie stehen darüber hinaus aber auch als kategorisierte Liste, die alle 100 Tools umfasst, zur Verfügung.

Nützlich ist dabei vor allem die Möglichkeit, über die Links zu ausführlicheren Berichten von Usern zu gelangen, in denen beschrieben wird, warum diese das entsprechende Tool für besonders gelungen halten und wofür sie es einsetzen. Ähnlich wie bei den Leser-Rezensionen von Amazon.com oder Amazon.de haben Sie damit Hinweise aus der Praxis zur Hand, die Ihnen als Entscheidungshilfe dienen können, wenn Sie auf der Suche nach einem Tool für bestimmte Anforderungen sind. Dabei wird übrigens sowohl web- wie desktop-basierte Software behandelt.

Web-basierte Anwendungen mit immer mehr Funktionalität - Mindomo und Comapping

Wed, 19 Dec 2007 19:18:35 GMT

Nachdem ich Ihnen gestern im Rahmen dieser kleinen Serie über Updates bei web-basierten Anwendungen das neue Zoho Show vorgestellt hatte, soll es heute um neue Funktionen bei zwei Online-Mind Mapping-Anwendungen, und zwar Mindomo und Comapping, gehen.

Mindomo

Die Veränderungen bei Mindomo betreffen vor allem die - sehr viel besser gewordene - Verwaltung Ihrer Maps. Dazu gehören unter anderem

die Möglichkeit, Unterordner anzulegen und so Ihre Dokumente sehr viel besser zugänglich zu machen, vor allem, wenn sich bereits ein größerer Bestand von Maps angesammelt hat (nur Premium-Nutzer);
die Nutzung eines Filters, um nur Maps mit bestimmten Begriffen anzuzeigen, so, wie im Screenshot zu sehen;
Anzeige von Notizen in einem eigenen Fenster, so dass auch längere Anmerkungen gut einzusehen sind.

Was die Arbeit an Maps angeht, so sind vor allem eine Undo-Funktion für die Zuweisung von Map-Stilen sowie einige Verbesserungen am User Interface zu nennen, die den Umgang mit Mindomo intuitiver gemacht haben und erheblich erleichtern. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine bereits vorher sehr überzeugende Anwendung noch einmal erheblich verbessert wurde.

Comapping

Während die Neuerungen von Mindomo wie eben ausgeführt vor allem die Map-Verwaltung betreffen, geht es bei Comapping um zahlreiche, die konkrete Arbeit an und mit Maps verbessernde Funktionalitäten. Hier ein kleiner Überblick:

Sie können nun eigene Map-Vorlagen speichern und immer wieder verwenden, was bei der alltäglichen Arbeit enorm viel Zeit sparen kann.
Es besteht die Möglichkeit, mit Kollegen, die mit Ihnen zusammen an einer Map arbeiten, zu chatten. Auch dies eine außerordentlich hilfreiche Funktion.
Maps können als Webseiten exportiert werden und
Sie können eine Map in eine Map einfügen; ebenfalls eine Funktion, die in bestimmten Szenarien sehr nützlich sein kann.

Diese Liste ist durchaus nicht vollständig, sondern umfasst nur die meines Erachtens wichtigsten Neuerungen. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Comapping-Website. Und das alles gibt es, neben einer kostenlosen Basis-Version, für gerade mal knapp 24 US-Dollar für ganze 14 Monate!

Fazit: Die bereits gestern bei der Besprechung von Zoho Show gezogene Schlussfolgerung, dass die kostenlosen oder außerordentlich preisgünstigen web-basierten Anwendungen sich in ihrer Funktionalität immer mehr ihren Desktop-Pendants annähern, trifft auch auf die hier vorgestellten online Mind Mapping Programme zu. Probieren Sie es einfach mal aus.

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Web-basierte Office-Anwendungen mit immer mehr Funktionalität - Zoho Show

Tue, 18 Dec 2007 13:41:41 GMT

Können Sie sich noch an die Zeiten erinnern, als man jahrelang auf neue Versionen wichtiger Desktop-Anwendungen, wie beispielsweise der Microsoft Office Suite, gewartet hat und für die dann eine beträchtliche Summe investieren musste? Wie sehr sich dies mittlerweile geändert hat, belegt ein Blick auf zahlreiche, zum Teil sehr grundlegende Updates von wichtigen web-basierten Anwendungen in den letzten ein, zwei Wochen. Updates, die Ihnen alle kostenlos zur Verfügung stehen und die in einem geradezu unglaublichen Tempo Online-Office-Anwendungen in ihrer Funktionalität den Desktop-Pendants immer näher bringen. Über einige davon möchte ich Sie in den nächsten Tagen in lockerer Folge informieren.

Lassen Sie mich mit Zoho Show, der Software aus der Zoho Office Suite zur Erstellung von Präsentationen, beginnen. Deren Version 2.0, die seit wenigen Tagen zur Verfügung steht, hat Zoho so tiefgreifend überarbeitet, dass man im Grunde von einer neuen Anwendung sprechen muss. Die Neuerungen umfassen

ein völlig neues User-Interface, das - wie der untenstehende Screenshot zeigt - denjenigen, die bislang vorwiegend mit PowerPoint gearbeitet haben, sich spontan und problemlos zurechtzufinden;
die Unterstützung von Vorlagen, wobei rund 50 ganz unterschiedliche Themes zur Auswahl stehen;
ein recht umfangreiches Angebot von Shapes und Cliparts;
grundlegend verbesserte Importmöglichkeiten, zum Beispiel von PowerPoint- und Open Office-Präsentationen;
integrierte Chat- und Desktop-Sharing-Funktionen etc., etc.

Mit dieser neuen Version ist es wirklich - und das war in der Vorversion so nicht der Fall - möglich, in professioneller Weise eine Präsentation von Grund auf neu zu erstellen und dabei dann auch noch all diejenigen zusätzlichen Funktionen (Chat, Desktop-Sharing, Zusammenarbeit an einem Dokument etc.) zu nutzen, über die analoge Desktop-Anwendungen als solche gar nicht verfügen können.

Zahlreiche Blog-Beiträge, wie zum Beispiel von Mashable, TechCrunch oder vom ReadWriteWeb kommentieren die neue Version außerordentlich positiv - und dem kann ich mich nur anschließen. Weitaus besser als das Pendant aus der Google Docs Suite, das vor nicht allzu langer Zeit mit lauter Begleitmusik aus der Taufe gehoben wurde, mit dem sich aber nie und nimmer eine neue Präsentation erstellen ließe.

Neugierig geworden. Dann sollten Sie nicht zögern, sich das instruktive, rund 6 Minuten lange Einführungsvideo ansehen. Anschließend, da bin ich mir fast sicher, werden die meisten von Ihnen nicht widerstehen können und umgehend Ihre erste eigene Zoho Show 2.0-Präsentation erstellen. Und da Ihnen all die neuen Funktionen kostenlos zur Verfügung stehen, macht das Ganze sicherlich noch mehr Spass!

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Zoho Writer nun auch mit Offline-Funktionalität

Thu, 06 Dec 2007 17:03:29 GMT

Die Zahl der Online-Anwendungen, mit denen sich auch offline, also ohne Verbindung zum Internet, arbeiten lässt, wächst ständig. Nach Googles RSS-Reader, Thinkfree, RememberTheMilk und Mindmeister, dem Online-Mindmapping-Programm, über das ich kürzlich berichtet hatte, gesellt sich nun auch die Textverarbeitung aus der umfangreichen Zoho-Office Suite, Zoho Writer, zu diesem illustren Kreis. Die Funktionalität im einzelnen ist in zahlreichen Blog-Beiträgen, wie zum Beispiel bei Digital Inspiration, im Mashable Blog oder natürlich von Zoho selbst beschrieben worden, so dass ich an dieser Stelle darauf verzichten kann. Und wenn Sie sich ganz schnell und bequem informieren wollen, schauen Sie sich am besten einfach das kurze Video an, zu dem Sie über einen Klick auf den Screenshot gelangen, dann wissen Sie Bescheid und können diese Funktion sofort nutzen.

Bleibt noch anzumerken, dass Zoho pikanterweise eine Technologie von Google, Google Gears, nutzt, um diese Funktion, die Google selbst für seine Online Office Suite, Google Docs, noch nicht anbietet, zu implementieren! Damit hat Zoho einmal mehr die Nase vorn und ist mit seinen ständigen, fast im Wochentakt erfolgenden Verbesserungen und neu angebotenen Funktionalitäten auf bestem Weg zum Klassenprimus im Bereich der Online- (und jetzt eben auch offline) Office Anbieter.

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Zahlreiche Updates und neue Features bei Zoho Anwendungen

Fri, 16 Nov 2007 17:30:03 GMT

Die Produktivität der Zoho Teams, die an den verschiedenen Applikationen der umfangreichen Suite von mittlerweile sage und schreibe 14 Web-Applikationen arbeiten, überrascht einen immer wieder. In den vergangenen Tagen sind zahlreiche Updates vorgenommen worden, die zum Teil wirklich außerordentlich hilfreiche Funktionen mit sich bringen, und über die ich Sie hier kurz informieren möchten.

Was das Zoho Wiki angeht, so lassen sich jetzt (öffentliche) Dokumente aus Writer, Sheet und Show mit einem Mausklick in eine Wiki-Seite einbetten. Auch Zoho Project, eine Applikationen zur web-basierten Verwaltung von Projekten, die wir jetzt seit knapp einem Jahr nutzen, und die ich nur wärmstens empfehlen kann, hat eine Reihe von praxisorientierten Verbesserungen erfahren, die Sie einer kurzen Präsentation entnehmen können.

Besonders umfangreich sind die Neuerungen bei der Textverarbeitung, Zoho Writer, ausgefallen. Endlich steht, so, wie Sie das von Ihrer Desktop-Textverarbeitung gewohnt sind, eine vernünftige Druckvorschau zur Verfügung und Sie können, wie der nachstehende Screenshot demonstriert, bequem Kopf- und Fusszeilen hinzufügen.

Wenn man dann noch die Möglichkeit bedenkt, mit Zoho Writer mit mehreren Bearbeitern in Echtzeit zusammen an Dokumenten arbeiten zu können - unbedingt einmal ausprobieren! - fragt man sich wirklich, warum viele Nutzer noch mit - zum Teil nun ja wirklich gerade nicht besonders preisgünstigen - Desktop-Anwendungen arbeiten. Gibt es doch hier enorm viel Leistung zum Nulltarif.

Zu den Grenzen und Vorzügen von Online Office Lösungen

Fri, 19 Oct 2007 20:32:15 GMT

Ehrlichkeit und Offenheit zählen üblicherweise nicht gerade zu den bevorzugten Eigenschaften von Unternehmen, wenn es darum geht, die eigenen Produkte zu beurteilen. Um so bemerkenswerter finde ich das Statement, über das ich gerade in einem Blog-Beitrag von Zoho, einem der führenden Anbieter von Online-Applikationen und ganz ohne Zweifel dem, mit der weitaus breitesten Produktpalette (vergleichen Sie dazu den nachstehenden Screenshot), gestoßen bin.

Der Autor nennt dabei ganz offen die Funktionen, die Zoho-Anwendungen im Vergleich zu Desktop-Applikationen im Moment (noch) nicht bieten. Er weist aber auch - und, wie ich meine sehr zurecht - auf deren Vorzüge in anderen Bereichen, wie beispielsweise der Möglichkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten oder der Verfügbarkeit von jedem beliebigen Computer aus, hin. Wobei noch hinzufügen wäre, dass all diese Dienste auch kostenlos zur Verfügung stehen und darüber hinaus ständig verbessert werden, ohne dass wir dafür zur Kasse gebeten werden!

Das Posting bietet insofern eine ausgewogene Bestandsaufnahme zum derzeitigen Stand der Dinge in der Diskussion über Online- versus Desktop-Lösungen. Und es spiegelt den Stand der Kundenorientierung wider, durch den sich Zoho - und das sage ich nach rund einem Jahr eigener Erfahrung mit den erstaunlich leistungsfähigen Zoho-Anwendungen und mit dem wirklich bemerkenswert guten Support, der dazu geboten wird - von den meisten anderen Anbietern unterscheidet. Da könnten sich Google oder Microsoft und Co. wirklich mal eine Scheibe abschneiden.

Remember The Milk - Wie Sie Ihre Aufgaben professionell verwalten

Sat, 13 Oct 2007 16:48:27 GMT

Wie Sie meinem Posting zu unserem Blockseminar vor einigen Tagen entnehmen konnten, stellt Organisieren - neben Recherchieren, Konzipieren und Präsentieren - einen wichtigen Teil der Arbeit des so genannten "Knowledge Workers" dar, ganz unabhängig davon, ob es sich nun im konkreten Fall um eine Studentin, eine Dozentin, eine Lehrerin, einen Journalisten oder wen auch immer handelt. Und gerade hier, das wissen die regelmäßigen Leserinnen und Leser des Agora-Wissen-Blogs, hat das Web 2.0 zahlreiche interessante und professionelle Lösungen anzubieten.

Die meines Erachtens derzeit beste Anwendung im Bereich der Aufgabenverwaltung, Remember The Milk (RTM), wird von Gina Trapani, der Herausgeberin des - übrigens insgesamt außerordentlich empfehlenswerten - Lifehacker-Blogs, in einem sehr ausführlichen Beitrag detailliert beschrieben und erläutert. Herausgekommen ist ein außerordentlich gelungenes, verständliches und visualisiertes Tutorial zu RTM, mit dem Sie sich in einer knappen halben Stunde mit dem Dienst vertraut machen und dann auch die fortgeschrittenen Funktionen nutzen können. Eine wirklich empfehlenswerte Wochenendlektüre, nach der Sie - da bin ich mir fast sicher - RTM sicherlich auch einmal selbst testen werden wollen.

Dies um so mehr, als es sich bei RTM um eine Anwendung handelt, die sich, vorausgesetzt Sie haben Google Gears installiert, ähnlich wie der Google Reader oder Thinkfree, sowohl on- als auch offline betreiben lässt und automatisch synchronisiert! Außerdem steht für die Nutzer von iGoogle, der personalisierbaren Startseite von Google, auch ein Gadget zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie RTM bequem einbinden können.

In diesem Sinne: Never forget the milk again!

Web Office oder Desktop Office das ist hier - nicht mehr! - die Frage

Mon, 17 Sep 2007 17:08:55 GMT

Der Agora-Wissen-Blog hat in vielen Beiträgen immer wieder auf die Vorzüge webgestützter Office-Anwendungen, wie die von Google - die vermutlich in wenigen Tagen durch eine Präsentationsanwendung vervollständigt werden wird -, Zoho oder Thinkfree verwiesen. Den meisten Nutzern sind diese auch durchaus bewusst, aber in meinen Schulungen höre ich immer wieder den einen, zentralen Einwand: Aber was ist, wenn ich keine Internetverbindung habe??

Ein ohne Zweifel einleuchtendes und ernst zu nehmendes Argument, das aber jetzt bei dem neuen Thinkfree Premium Angebot seine Berechtigung verloren hat. Damit können Sie nämlich Ihre Office Dokumente (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentation im Microsoft Office kompatiblen Format) Online und Offline bearbeiten! Das heißt, wenn Sie ein Dokument online bearbeitet haben und dann mit Ihrem Notebook auf Reisen gehen, können Sie dieses etwa in der Bahn weiter lokal bearbeiten. Wenn Sie angekommen sind, loggen Sie sich ein und Thinkfree überträgt Ihre Änderungen automatisch auf den Server. Und das Ganze funktioniert selbstverständlich auch vice versa.

Wie funktioniert das Ganze? Sie laden sich von der Thinkfree Website ein Software-Paket herunter, das Sie lokal installieren. Dann steht Ihnen auf Ihrem PC, wie Sie dem Screenshot oben entnehmen können, eine Art Schaltzentrale zur Verfügung, von der aus Sie die drei Programme Write (Textverarbeitung, Calc (Tabellenkalkulation) und Show (Präsentationssoftware) on- oder offline starten, vorhandene Dateien öffnen oder neue Dokumente anlegen können. Und wie gesagt: Um die Synchronisation müssen Sie sich nicht kümmern.

Dieses - bislang kostenlose Angebot - ist um so verlockender als Sie, wenn Sie mit den entsprechenden Microsoft Programmen vertraut sind, sich sofort zurechtfinden und auch fortgeschrittenere Aufgaben ausführen können. Schauen Sie sich doch einmal den nachfolgenden Screenshot von Thinkfree Calc an, und Sie werden kaum einen Unterschied zur Oberfläche von Excel feststellen.

Der - derzeit - einzige Haken an der Geschichte besteht darin, dass Thinkfree Premium sich derzeit noch in einer nicht-öffentlichen Beta-Phase befindet. Ich habe allerdings noch eine kleine Anzahl von Einladungsmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, setzen Sie sich also einfach mit mir in Verbindung.

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Neues webgestütztes Visualisierungsprogramm, Best4C, online

Wed, 12 Sep 2007 19:31:13 GMT

Dass ein Bild mehr sagen kann als tausend Worte, oder dass bei Präsentationen eine überzeugende Visualisierung mit einen der entscheidenden Erfolgsfaktoren darstellt - das dürften mittlerweile wirklich ebenso Binsenweisheiten sein, wie die Tatsache, dass dies in ganz besonderer Weise in Schule und akademischer Lehre gilt. Die diesbezüglichen Bemühungen ambitionierter Lehrender wurden allerdings bislang dadurch gebremst, dass für die Erstellung professioneller Visualisierungen relativ kostspielige und nicht ganz einfach zu bedienende Software, wie beispielsweise Microsoft Visio, erforderlich war.

Das hat sich, wie Sie als regelmäßige Besucherinnen und Besucher des Agora-Wissen-Blogs sicherlich wissen, seit der Verfügbarkeit von Gliffy, einer intuitiv bedienbaren, webgestützten Anwendung zur Erstellung von Schaubildern, über die wir schon mehrfach berichtet hatten, geändert. Vor kurzem hat sich dazu ein neues Angebot gesellt, Best4C - steht für "Best for chart - The best online diagram tool on earth".

Ob das auch zutrifft - davon sollten Sie sich selbst überzeugen, denn ein Test lohnt sich allemal. Die Oberfläche präsentiert sich, wie Ihnen der Screenshot zeigt, sehr übersichtlich, und die Bedienbarkeit ist von daher ausgezeichnet. Die Shapes Bibliothek enthält zahlreiche, qualitativ hochwertige und für die Praxis geeignete Shapes und Grafiken und - das ist für Web 2.0-Anwendungen alles andere als selbstverständlich - Best4C arbeitet nicht nur mit den beiden dominierenden Browsern, Firefox und Internet Explorer, sondern auch mit Opera und Safari problemlos zusammen.

Also einfach mal für Ihre nächste Präsentation ausprobieren. Denn Sie wissen ja - ein Bild sagt mehr...

"Ablage" im Web-Büro - eine Serie des Agora-Wissen-Blogs. Teil 4: Internetquellen ablegen und mit anderen teilen

Wed, 08 Aug 2007 18:31:00 GMT

Nachdem wir uns in den vergangenen Teilen der kleinen Serie zur "Ablage" im Web-Büro mit der webgestützten Speicherung und Verwaltung von Dokumenten mit eSnips, der Literaturverwaltung mit LibraryThing sowie von Web Snippets und Notizen mit dem Google Notebook beschäftigt hatten, soll es heute in diesem abschließenden Beitrag um die Ablage und Verwaltung von Internetquellen, um das social bookmarking, gehen.

Ich bin froh, dass ich dieses Thema an den Schluss gestellt habe, denn das gibt mir die Gelegenheit, Ihnen zur Einführung ein Video präsentieren zu können, auf das ich gestern gestoßen bin, und das vor allen denjenigen von Ihnen, die sich noch nie mit "social bookmarking" auseinandergesetzt haben, am Beispiel einer online Bookmarkverwaltung, del.icio.us, in sehr anschaulicher Weise zeigt, worum es dabei geht und wo die Vorzüge solcher Dienste liegen. Schauen Sie sich also bitte erst das Video an, bevor Sie weiterlesen.

Na, beeindruckt und überzeugt? Dann gilt es nur noch, sich aus Dutzenden von Angeboten den Dienst auszusuchen, der Ihren ganz persönlichen Bedürfnissen und Erfordernissen am ehesten entspricht. Und auch dazu habe ich einen Tipp für Sie bereit, nämlich eine aktuelle, heute publizierte Zusammenstellung des Mashable Blogs, der Ihnen über 50 Bookmarking-Dienste, jeweils mit kurzen Kommentaren, vorstellt und insofern eine gute Entscheidungshilfe bietet.

Ja, und dann hoffe ich natürlich, Sie zu treffen! Sie finden mich unter anderem bei del.icio.us, Diigo, einem Dienst, den ich persönlich mit Blick auf seine vielen, gerade für Forschung und Lehre nützlichen Funktionen sehr gerne verwende, Blinklist und meiner "Neuentdeckung", die ich ebenfalls nur wärmstens empfehlen kann, StumbleUpon.

Das war die kleine Serie zum Ablage im Web-Büro. Ich hoffe, Sie hat Ihnen etwas Spass gemacht und Sie konnten den einen oder anderen Hinweis für Ihre eigene Arbeit verwenden.