AgoraWissen: Kommunikation über Internet

Wie Sie Ihre (E-)Gmail-Produktivität in 2008 verbessern können

Tue, 01 Jan 2008 19:37:36 GMT

Neujahrstag - Anlass, Ihnen, liebe Leserinnen und Leser, zunächst einmal alles Gute zum neuen Jahr zu wünschen. Neujahrstag - auch die Zeit für Prognosen und einen Ausblick auf das kommende Jahr. Eine Prognose lässt sich dabei ohne Risiko wagen, dass nämlich - trotz all der anderen, neuartigen Möglichkeiten des Austausches und der Kommunikation, die die an dieser Stelle häufig besprochenen Web 2.0-Applikationen bieten - auch 2008 die Beschäftigung mit E-Mails einen nicht unbeträchtlichen Teil unserer Zeit in Anspruch nehmen wird. Warum also nicht sich gleich zu Jahresbeginn Gedanken darüber machen, wie diese Zeit durch einen effektiveren Umgang mit unserer E-Mail-Kommunikation möglicherweise verkürzt werden könnte?

Reichlich Anregungen dazu vermitteln zwei Beiträge, auf die ich Sie in diesem ersten Posting in 2008 aufmerksam machen möchte. Beim ersten handelt es sich um einen längeren Artikel von Scott Spanbauer in PC World, der Gmail, dem webbasierten E-Mail-Client von Google, gewidmet ist. In insgesamt fünf Teilen

Lesen, Verschlagworten, Archivieren;
Mails von anderen Accounts in Gmail abrufen;
Gmail und IMAP (ermöglicht das Abrufen von Gmail-Mails mit einem lokalen Mail-Client);
Chat mit Gmail und
Möglichkeiten, Gmail mit dem Mobiltelefon zu nutzen;

wird der Umgang mit Gmail ausführlich erläutert, wobei auch deutlich wird, wo die besonderen Vorzüge von Gmail liegen und diesen Dienst von Google zu dem wohl besten derzeit verfügbaren in diesem Segment machen. Sie sollten deswegen überlegen, ob Sie Gmail in 2008 nicht einfach einmal ausprobieren wollen. Allein damit, so meine persönlichen Erfahrungen, lässt sich eine erhebliche Effizienzsteigerung erreichen.

Zwar auch von einem bekennenden Gmail-Nutzer verfasst, lassen sich die zahlreichen nützlichen Tipps von Leo Babauta in seinem Artikel "How to Crank Through Your Gmail" im Web Worker Daily Blog doch auf die Arbeit mit E-Mail ganz generell anwenden. Wenn es Ihnen gelingt, diese teilweise an die Getting Things Done-Methode angelehnten Vorschläge in Ihre Praxis zu übernehmen, werden Sie, da bin ich mir sicher, eine erhebliche Produktivitätssteigerung in Ihrer Arbeit erfahren und vor allem deutlich mehr Zeit für kreative Aufgaben zur Verfügung haben.

Technorati Tags: gmail,productivity,gtd

RSS - kurz und bündig. Ein Video Tutorial

Thu, 26 Apr 2007 18:57:28 GMT

RSS hat unseren Umgang mit dem Internet grundlegend verändert und ermöglicht uns - darüber herrscht zweifellos Konsens - mehr Informationen in kürzerer Zeit und deutlich effizienter zur Kenntnis zu nehmen und zu verarbeiten. Aber was heißt eigentlich RSS? Was eine Frage - so werden Sie sich denken - dazu gibt es doch Tausende Seiten im Web, die das erklären. Beispielsweise so:

"RSS (Abkürzung für Really Simple Syndication, zu deutsch etwa „wirklich einfache Verbreitung“) ist ein elektronisches Nachrichtenformat, das dem Nutzer ermöglicht, die Inhalte einer Webseite – oder Teile davon – als sogenannte RSS-Feeds zu abonnieren oder in andere Webseiten zu integrieren." (http://de.wikipedia.org/wiki/RSS)

Aber versteht das auch jemand, der das Internet nur gelegentlich nutzt? Wohl kaum. Und weiß er oder sie dann, wie man diese wundervolle Technik nutzt? - Noch unwahrscheinlicher. Was also tun?

Ganz einfach. Lassen Sie ihn oder sie doch dieses rund drei Minuten lange - meine Kinder würden sagen "coole" - Video ansehen. Dann weiß Frau oder Mann wirklich Bescheid. Das sollten auch Sie sich nicht entgehen lassen.

Yahoo integriert Messenger in Yahoo Mail Beta

Thu, 15 Feb 2007 14:22:56 GMT

Zweifellos stellt E-Mail eine hervorragende Möglichkeit dar, um im Rahmen einer Forscher- oder auch einer Referatsgruppe zu kommunizieren. In einer ganzen Reihe von Fällen wäre es allerdings sehr viel effektiver, man könnte direkt und in Echtzeit einen Dialog führen. Dazu gibt es, wie Sie wissen, die so genannten Instant Messenger. Sie zu nutzen heisst allerdings auch, noch mit einer zusätzlichen Anwendung arbeiten zu müssen. Ja, wenn es da nur eine integrierte Lösung gäbe.

Und genau die existiert seit wenigen Tagen, seit Yahoo die Messenger Integration in sein Yahoo Mail Beta anbietet. Wie weit diese Integration reicht und welche nützlichen Optionen sie eröffnet - davon machen Sie sich am Besten anhand eines lustigen und sehr anschaulichen Screencasts von Yahoo selbst ein Bild. Wenn man dann noch bedenkt, dass Yahoo Mail zudem Kalender, Notizblock, Kontaktverwaltung und RSS-Reader integriert, muss man zu dem Schluss kommen, dass es sich wirklich um eine sehr interessante Komplettlösung handelt.

Webmail: Die drei grossen Anbieter, Gmail, Yahoo Mail und Windows Live Hotmail, im Vergleich

Sat, 10 Feb 2007 12:29:56 GMT

E-Mail gehört nach wie vor zu den am meist genutzten Kernanwendungen im Internet wobei gerade Webmail-Dienste, die es Ihnen erlauben, Ihre Mails von jedem beliebigen Computer aus abzurufen und zu versenden, sich angesichts ihrer offensichtlichen Vorzüge immer grösserer Beliebtheit erfreuen. Das allein wäre schon Grund genug, sich die drei wichtigsten Anbieter auf diesem Feld, Gmail, Yahoo Mail und Windows Live Hotmail einmal näher anzusehen. Hinzu kommt außerdem, dass Yahoo seinen Webmail-Dienst vor nicht allzu langer Zeit gleichsam runderneuert und mit einer neuen Oberfläche ausgestattet hat, G-Mail von Google seit wenigen Tagen endlich für alle - und nicht nur auf Einladung - verfügbar ist und Microsoft mit mit Windows Live Hotmail, so soll das Ganze jetzt nach neuesten Informationen heissen, auch im Grunde einen Neustart seines eingeführten Hotmail-Dienstes vollzieht.

Michael Arrington vom populären TechCrunch-Blog hat dies zum Anlass genommen, die drei einmal etwas systematischer im Vergleich zu betrachten und bietet damit vor allem für diejenigen eine nützliche Entscheidungshilfe, die beabsichtigen, von ihrem Desktop-gestützten Mail-Client umzusteigen - was ich nach nun mehr als einem Jahr Erfahrung mit Yahoo Mail und Gmail nur wärmstens empfehlen kann.

Windows Live: Ein Überblick über die verschiedenen Dienste

Wed, 22 Nov 2006 11:00:46 GMT

Denkt man an Internetsuche und viele andere Dienste, wie Mail, Kalender, personalisierte Startseite, Online Bookmarks etc., etc, dann dürfte den meisten spontan Google einfallen, das Unternehmen, das in der Tat diese und viele andere Dienste anbietet und zumindest den Suchmaschinen-Markt nach wie vor mehr als deutlich dominiert. Dabei gerät häufig etwas aus dem Blick, dass auch andere nicht untätig gewesen sind und ebenfalls ein ganzes Paket von hilfreichen und leistungsfähigen Diensten aufgebaut haben.

Um so mehr ist es zu begrüssen, dass Moritz Zielenkewitz in seinem Beitrag auf der Netzwelt-Website einmal ausführlich die Windows Live Dienste, bei denen sich in den letzten Monaten enorm viel getan hat, vorstellt. Nachstehend das Inhaltsverzeichnis des Artikels:

Inhalt

Bleibt alles anders: Microsoft msn Services werden zu Windows Live
Live Search: Suchmaschine mit persönlicher Note
Live Spaces: Microsoft setzt auf Social Networking
Live Local: Die Welt von oben - und das sogar dreidimensional
Live Mail: Als Hotmail-Nutzer zum Beta-Test
Live Messenger: Komunikationsplattform im neuen Gewand
Live.com - Besser gut übernommen als schlecht ausgedacht

Source: Windows Live: Microsofts Antwort auf das Google-Netzwerk

Eine ganze Reihe dieser Dienste - und dazu gehört auch der Agora-Wissen-Blog, den Sie gerade lesen - lässt sich im Übrigen auch in Forschung, Lehre und Schule sehr sinnvoll einsetzen. Ein Grund mehr, weswegen ich Ihnen nicht nur die Besprechung von Zielenkewitz zur Lektüre empfehlen, sondern Sie auch dazu ermuntern möchte, den einen oder anderen Windows Live-Dienst, wie beispielsweise die Academic Beta Search bei der Windows Live Suche, einmal selbst auszuprobieren.

Fünf Websites mit Google Page Creator erstellen

Fri, 22 Sep 2006 09:58:24 GMT

Bereits in einem früheren Posting hatte ich auf die Möglichkeiten hingewiesen, die Google's Page Creator auch für mit Webpublishing nicht oder kaum vertraute Nutzer bietet, um schnell und einfach Informationen über das Internet zugänglich zu machen. Beispielsweise, um begleitende Unterlagen zu einem Seminar oder einer Vorlesung zur Verfügung zu stellen.

Heute weist das Search Engine Journal darauf hin, dass es nun auch möglichst ist, gleichzeitig fünf verschiedene Websites mit unterschiedlichen Adressen über einen Google Account mit dem Page Creator zu erstellen. Eine interessante Option, wenn Sie Ihr Angebot besonders übersichtlich gliedern oder Sites zu ganz unterschiedlichen Themenbereichen betreiben wollen. Wie Sie dazu vorgehen müssen, erläutert Ihnen der kurze Artikel von Loren Baker, zu dem Sie über den Link gelangen.

Anleitung zur kostenlosen Internettelefonie mit Skype

Wed, 16 Aug 2006 16:50:34 GMT

Das Internet bietet bietet mit E-Mail, Kommunikation über Messenger oder im Chat wahrlich hervorragende Möglichkeiten, um in Kontakt zu bleiben, beispielsweise in einer Arbeitsgruppe ein Projekt abzustimmen oder zu koordinieren. In einer ganzen Reihe von Fällen allerdings bietet nach wie vor das gute alte Telefongespräch die beste Möglichkeit, um schnell Fragen zu klären und sich zu verständigen. Aber was heißt hier "alt"?; schließlich sind mittlerweile Telefonate auch per Internet nicht nur möglich, sondern in vielen Bereichen gang und gäbe. Und das hat natürlich auch seinen Grund, denn diese Art von Telefonie hat einen entscheidenden Vorteil. Sie ermöglicht weltweit kostenlose Gespräche!
Wenn Sie bislang noch gezögert haben sollten, weil Ihnen die ganze Sache zu kompliziert erschien, dann sollten Sie sich einmal den Schnellkurs in 13 Screenshots zur Nutzung von Skype, wohl die populärste einschlägige Software zur Internettelefonie, von Wendy Boswell ansehen. Ich bin sicher, danach werden Sie sich sofort einen Account einrichten, denn die Möglichkeiten sind wirklich mehr als überzeugend, und das gilt auch für die fortgeschrittenen - kostenpflichtigen, aber im Vergleich mit anderen Alternativen außerordentlich günstigen - Optionen, wie Skype-in und Skype-out, die ich persönlich für die internationale Kommunikation regelmäßig nutze.
Meines Erachtens ein hervorragendes Instrument beispielsweise für internationale Forschergruppen, aber durchaus auch für Referatsgruppen in Seminaren.
In diesem Sinne diesmal nicht nur viel Spaß beim Surfen, sondern auch beim Telefonieren!